学习商务英语的时候，也会出现英文邮件的有关写作内容。在商务范围尤其是外企工作环境中，平时工作交流都是用英文邮件联系的。假如你不可以非常不错的学会这项职场技能，就会给人不专业的感觉，印象分会大优惠扣。今天就来看看怎么样写出标准的英文邮件吧!
01
主题
主题要言简意赅并突出重要程度。
短的主题可以是一个单词，如：Greetings
长的可以是一个名词性短语
或一个完整的句子
举例
注意：主题的句首词和专有名词要大写。如：
Application of Reduce Load
关于降低负荷的申请
依据邮件内容是不是要紧
还可以在开头加上强调词
比如：URGENT或FYR——For Your Reference
举例
URGENT: Submit your report today!
紧急：今天提交报告!
FYR: More details about tomorrow's workshop.
仅供参考：明日研讨会的更多细节。
02
称谓
一般以Dear或hi开头，等于你好
dear的用法不分男女
但假如已知他们在意或生疏的状况下，可用hi代替
问候后面紧跟的是他们的“First Name”
也就是中国的“名”，而非“姓”
然后再加上英文的逗号
譬如说给我们的顾客、老板发邮件
就能用Dear+Miss/Mr./Mrs.+姓
举例
假如你的老板姓Lewis，那样开头就能是：
Dear Mr./Mrs. Lewis.
不了解他们名字时：
用Dear Sir or Madam。
收件人是一个群体时：
用Dear+群体名字。如：
Dear customers,
亲爱的客户们，
Dear colleagues,
亲爱的同事们，
写给上级时：
用Dear Manager或Dear Director。
写给关系好的人时：
用Hi+First name，看上去愈加亲切随便。如：
Hi Tom;Hi everyone;Hey guys.
写给特殊称谓或头衔的人时：
Doctor/Dr.;Professor/Prof.。
03
正文
1. 说明来意
在邮件开头说明写邮件的目的
能让收件人飞速get到重点，并准时回复
依据不一样的邮件目的，可用不一样的句式
举例
主动给其他人写邮件：
可以用I'm writing to...来表明意图。如：
I am writing to inquire the procedures of examination.
我写邮件是想询问一下考核的步骤。
表示感谢：可以说
Thank you for all your assistance.
感谢你的帮忙。
邮件回复晚了表示道歉：可以说
Apologies for the late reply.
Sorry for the delay.
深表歉意回复晚了。
2. 邮件主体
正文部分注意，首行要与上下各空出来一行
不要紧跟问候语，对于收件人在看邮件的时候
便于阅读，也愈加规范
另外每一个英文单词之间要习惯性的输入空格
这个在中文中不常用，大伙一点给不能忽视
举例
注意：
邮件内容尽可能言简意赅，一般低于5段, 每段低于5句话。每句话第一个单词首字母要大写。有需要强调的词，可以用星号标注在词汇两侧，如*important*。尽可能用书面语, 少用缩写和简写, 防止互联网用语和俚语。
假如需要添加附件，可以如此表达:
Please refer to the attached document.
详细情况请参考附件。
04
结尾
结尾一般需要对收件人第三表示感谢。
英文信件结尾也就是大家说的结束语
最容易见到的就是Best wishes 和 Best regards
Best Regards也可以用“B&R”缩写代替
举例
Thank you for your patience and cooperation.
感谢你的耐心与合作。
Thank you for your kind consideration.
感谢你的理解和支持。
假如期待他们尽快回复，可以说：
If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.
假如有任何问题，可以随时跟我联络。
I'm looking forward to hearing from you.
真诚期待你的回复。
致意部分也要依据对象和场所选择不一样的用语。
很正式的场所
• Respectfully yours
• Yours respectfully
正式的场所
• Very truly yours
• Yours very truly
相对正式的场所
• Sincerely Yours
• Yours sincerely
朋友或同事之间
• Best regards
• With my kindest regards
05
署名
署名的地方在左下角
包含必要的个人信息：名字、公司、电话、地址等
以便捷他们联系，最好不要超越4行
06
邮件中容易见到的缩略语
举例
1.CC: carbon copy 抄送
2.FW:forward 转发
3.Re: reply 回复
4.FYI: for your information 供参考
5.FYR: for your reference 供参考
6. BTW: by the way 顺便问下，顺便提下
7. P.S: postscript 补充说明
8. ASAP: as soon as possible 尽快
9. RSVP: 法语Répondez s'il vous plait, 请回复
10. EOD: end of the day 下班前，譬如说EOD Thursday，就是周四下班前
11. TBD, TBC: to be determined/decided/confirmed 待定，譬如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思
12. OT: overtime 加班
13. N/A: not applicable 表格中有时不允许空值的话可以填这个
14. Loop in / drop: 譬如有封邮件，Grace感觉和哪个哪个有关，就回复全部，加上loop in 哪个哪个，等于@ 一样，drop的话也是感觉哪个哪个无关，就回复全部说drop哪个哪个，把那个人移除邮件会话。
15. AF人工智能K: as far as I know, 据我所知。
16. BR: best regards, 祝好。
17. On annual leave/ business trip: 休年假，出差时总是也发封邮件给有关的同事告知。
18. OOTO: out of the office, 外出不在办公室。
19. NB：Nota Bene，特别注意，划重点。
20. NRN：No Reply Necessary，不需要回复。
21. OOO：Out of Office，不上班，休假中。
22. TBA：To be announced，待公告。
23. IMO：In my opinion，依我之见
24. PCM：please call me， 请给我打电话
25. AL：annual leave，年假
26. BBL：be back later 稍后回来
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